Fünfhundertsechzehn

Grundsätzlich habe ich eigentlich nichts dagegen, wenn Mitarbeiter bei der Arbeit auch mal private Mails empfangen oder versenden. Es muss sich halt im Rahmen halten, darf die Arbeit nicht beeinträchtigen und selbstverständlich darf es keine illegalen Inhalte enthalten.
Das beißt sich nur mit dem Datenschutz.

Manchmal ist es einfach nötig, die Mails von Mitarbeitern anzusehen. Beispielsweise, wenn ein Mitarbeiter krank ist, er aber wichtige Daten in seinem Mail-Postfach hat. Enthält sein Postfach private Mails, verstoßen wir dann gegen das Datenschutzgesetz, wenn wir diese zu Gesicht kriegen.
Deshalb ist es offiziell verboten, sein Postfach zu privaten Zwecken zu benutzen. Denn wenn keine privaten Mails vorhanden sind, können auch keine privaten Mails unbeabsichtigt gelesen werden.
Bis vor mehreren Monaten wurden private Mails noch geduldet. Da die Rechtsprechung jedoch besagt, dass sich der Arbeitgeber auch dann eines Datenschutzverstoßes schuldig macht, wenn er private Mails duldet, habe ich damals eine Anordnung verfasst, dass ab sofort private Mails strengstens untersagt und nicht mehr geduldet werden. Ich habe damals, um dies zu untermauern, auch Kontrollen angekündigt. (Ja, ich weiß, so macht man sich nicht beliebt bei der Belegschaft, es erschien mir jedoch notwendig, um die Firma rechtlich abzusichern.)

Jetzt war es soweit, dass ich zusammen mit dem Datenschutzbeauftragten einige Stichproben durchgeführt habe, um die Nicht-Duldung rechtlich hieb- und stichfest dokumentieren zu können. Wir haben die Mails der letzten zwei Wochen von zwanzig zufällig ausgewählten Mitarbeitern durchgeschaut.
Tja, bei drei Mitarbeitern wurden wir fündig.
Bei zweien davon war die Sache wirklich harmlos, in einem Umfang den ich normalerweise toleriert hätte. Der Dritte jedoch hatte eine umfangreiche Korrespondenz in mehreren Communities geführt. Und das sprengt wirklich den Rahmen. Weshalb er dafür auch unbedingt seinen Firmen-Mail-Account benutzen musste, ist mir schleierhaft. Hätte er ein Mailkonto bei irgendeinem Freemail-Hoster geführt, und seine Mailkommunikation über einen Webmailer abgewickelt, wäre die Sache gar nicht aufgeflogen.
Dieser Mitarbeiter ist schon mal ein dringender Kandidat für eine Abmahnung. Die beiden anderen Mitarbieter tun mir ja ein bisschen leid, aber auch sie haben gegen die Anordnung verstoßen, und werden sich dafür verantworten müssen.