De montibus cumulantibus litterarum //2751

Praktisch jeden Tag kommt neue Post an.
Dabei sind wichtige Briefe wie Rechnungen oder Steuerbescheide. Die hefte ich in den dafür vorgesehenen Ordnern ab. Teilweise mache ich das unverzüglich. Falls Handlungsbedarf besteht (z.B. Rechnung bezahlen), dann erledige ich das erst noch, bevor ich sie abhefte.
Dann gibt es unwichtiges Zeugs, wie Werbung. Das schmeiße ich gleich weg. Falls die Rückseite eines Briefes unbedruckt ist, hebe ich ihn noch auf, um ihn als Schmierpapier zu nutzen, die gebrauchten Umschläge als Notizzettel.
So, zwischen den Briefen, die so wichtig sind, dass sie archiviert werden, und denen, sie so unwichtig sind, dass sie weggeschmissen werden, gibt es noch einen weiten Zwischenbereich.
Das sind etwa Schreiben, bei denen ich noch etwas klären muss, oder die rein informativ sind, oder die schnell veralten, oder bei denen ich aus sonstigen Gründen nicht weiß, wie ich mit ihnen umgehen soll. Was mach‘ ich mit denen?
Einerseits will ich sie zumindest eine Zeitlang aufheben, andererseits habe ich inzwischen schon ganze Kisten mit solchem Zeugs, weil ich sie erstmal nur temporär behalten will. Aber das häuft sich eben im Laufe der Zeit an, und wird immer unübersichtlicher. Normalerweise brauche ich den Kram nie mehr, und das eine Prozent, für das ich doch noch Verwendung habe, finde ich im Ernstfall nicht mehr.
Es ist auch keine Lösung, alle – sagen wir – Vierteljahre mal den ganzen Wust durchzugehen, und zu schauen, was ich vielleicht noch brauche, und den Rest auszusortieren. Vom Zeitaufwand abgesehen, sind es dann auch nur einzelne Briefe, bei denen ich sicher weiß, dass ich sie endgültig nicht mehr brauche.
Der Papierberg wächst und wächst. Ich finde einfach keine praktikable Lösung, wie ich damit umgehen soll.

Bei Computerdateien ist es ja ein ähnliches Problem. Für wichtige Dokumente oder Dateien wie Sourcen habe ich mein bewährtes Procedere und backuppe sie regelmäßig.
Dann gibt es halt etlichen Kram, den man nur kurzfristig braucht. Gerne speichere ich solches Zeug auch nur erstmal temporär auf dem RAM-Drive.
Manchmal probiere ich etwas aus, und weiß vorher nicht, ob es sich lohnt, die Daten dauerhaft zu speichern. Im Zweifel schreibe ich sie dann halt doch auf die Platte. Speicherplatz ist so billig, dass man sich leisten kann, potentiellen Datenmüll anzuhäufen, auch wenn man sie nie mehr braucht. Das Problem ist ohnehin, genau die Dateien wiederzufinden, wenn sich herausstellt, dass sie etwas enthalten, das man doch noch verwenden könnte, anstatt wieder alles von vorne neu aufzusetzen.

Analoge Dokumente brauchen halt realen Platz. Deshalb kann ich mit ihnen nicht so großzügig verfahren. Im Zweifel sollte das Zeug weg. Aber woher weiß ich vorher, dass ich es nie mehr anschauen würde?

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