Ein Personalgespräch //1896

Über die Vertriebsmitarbeiterin, die aus der Elternzeit zurückkehren will, hatte ich berichtet.
Es wäre schon praktisch gewesen, wenn sie die seit längerem vakante Stelle der Sekretärin hätte einnehmen können. Also ließ ich die Personalabteilung nachforschen, ob es für diese Weiterqualifizierung geeignete Fortbildungsangebote gäbe. Es fand sich sogar ein Kurs, der die Qualifikationslücke schließen könnte, auch wenn er zeitlich nicht optimal gelegen war. Aber immerhin war es denkbar, dass die Mitarbeiterin erst einmal nur als einfache Bürokraft einsteigen würde, um sich danach die nötigen Kenntnisse parallel dazu anzueignen. Letztendlich hätte sie dann die Leitung des Vorzimmers übernehmen können.
Es liegt der Geschäftsleitung schon einiges daran, wieder eine festangestellte Chefsekretärin zu bekommen. Derzeit müssen viele büroorganisatorische Maßnahmen noch zusätzlich von der Geschäftsleitung abgesegnet werden, was eine permanente Sekretärin selbständig und in eigener Verantwortung erledigen kann (und sei es nur die zeitgerechte Bestellung von Büromaterial).

Also ließ ich die Personalabteilung einen Besprechungstermin mit ihr vereinbaren. Anwesend sollten außerdem sein der Vertriebsleiter als ihr direkter (Noch-)Vorgesetzter, jemand aus der Personalabteilung, und ich in meiner Funktion als Standortleiterin. Dann noch jemand vom Betriebsrat, so dass insgesamt fünf Personen dabei waren. Ganz schön viele für so eine Angelegenheit.
Ich hatte mir vorgenommen, selbst möglichst wenig zu reden, sondern nur die oberste Aufsicht zu übernehmen, vielleicht mal ein Stichwort einzuwerfen. Die hauptsächliche Kommunikation überließ ich dem Vertriebschef und dem Personaler. Die werden schließlich (im Gegensatz zu mir) dafür bezahlt.

Wie zu erwarten, lehnte die Mitarbeiterin die Vollzeitstelle in der Fertigung ab. Sie wolle Teilzeit, könne nicht den ganzen Tag arbeiten. Bei der Teilzeitstelle bei Herrn Grau schien sie zuerst interessiert, bis ihr klar wurde, dass dies in Standort 4 ist. Dort wolle und könne sie nicht arbeiten, es müsse schon hier, oder zumindest in zumutbarer Entfernung sein.
Ich warf ein, dass es denkbar wäre, dass sie offiziell Standort 4 zugeordnet ist, aber ihr tatsächlicher Arbeitsplatz hier ist. Sie bekäme hier irgendwo einen Schreibtisch mit einem Rechner (welche Resourcenverschwendung für eine Halbtagsstelle!), und würde für das Team von Herrn Grau arbeiten. Remote Zugriff und Telekommunikation machen es möglich, dass sie nicht tatsächlich dort vor Ort sein müsse. Sie meinte, dann könne sie ja auch zu Hause Teleworking machen. Nice try. Für die angedachte Tätigkeit ist Einbindung in die Firmen-Infrastruktur nötig. Das kommt mir nicht in eine Privatwohnung.
Ich erklärte also, dass Teleworking dafür nicht in Frage käme.

Als letzte Option gäbe es noch die Möglichkeit, im Sekretariat zu arbeiten. Zunächst als Bürohilfe, aber nach entsprechender Weiterbildung und Erfüllung einiger andere Bedingungen wäre es denkbar, dass sie mit dieser zusätzlichen Qualifikation die Chance erhielte, die Stelle der Sekretärin fest zu übernehmen.
Sie schien skeptisch, und wollte wissen, was dann ihre Aufgaben seien.
Ich ließ den Personaler die Stellenbeschreibung vorlesen. Sie war nicht begeistert. Ich deutete ihre Reaktion so, dass das viel zu viel Verantwortung bedeuten würde. Sie wolle doch nur ein paar Stunden am Tag hier sein, um am liebsten Routinearbeiten zu erledigen, aber nichts, das in Stress ausarten könne. Einen ruhigen Job also, ohne größeren Anspruch und Anstrengung.
Sie hätte ja gerne ihren alten Job wieder gehabt, aber eben nur halbtags und ohne verreisen zu müssen.

Wir verblieben dann dabei, dass sie noch eine Woche Bedenkzeit habe. Wenn sie sich bis dahin nicht anderweitig äußert, setze ich sie erst mal mit ins Vorzimmer (das kann am Vormittag dann eng werden), und wir setzen sie vorläufig ein für geeignete Arbeiten, die halt so anfallen. Vielleicht lässt sich ja doch noch ein Arrangement finden, dass sie zumindest einen Teil ihrer Arbeitszeit dem Team von Herrn Grau zur Verfügung steht. Das würde auch einige andere Probleme lösen.
Ansonsten werde ich sie vielleicht Werner unterstellen. Dann hat der Assistent der Geschäftsleitung halt selber noch eine Assistentin, die ihm einfache Tätigkeiten abnehmen kann. Ich selber habe keine Lust, mich längerfristig mit ihr abgeben zu müssen.