Sechshundertsechsundsechzig

1001 Erfolgsgeheimnisse fragt im Rahmen einer Blogparade nach Tipps für Produktivität.

Ich gebe zu, dass ich niemals ein Buch mit Ratschlägen zur Produktivitätssteigerung gelesen habe. Deshalb beschreibe ich hier einfach mein spezielles „Erfolgsrezept“, mit dem ich bisher ganz gut gefahren bin.
Obwohl ich privat schon mal unangenehme Aufgaben vor mir herschiebe, ziehe ich berufliche Tätigkeiten konsequent, diszipliniert und straight forward durch. Wenn man selbständig arbeitet, ist es einfach unerlässlich, genügend Selbstdisziplin dafür aufzubringen. Ein wohlgesonnener Arbeitgeber würde einem vielleicht die eine oder andere Schludrigkeit noch verzeihen, ein unzufriedener Kunde dagegen beauftragt das nächste Mal halt einen Konkurrenten.

Mein persönliches Zeitmanagement ist derzeit von grundlegenden Änderungen geprägt.
Ich hatte mir ja einmal eine Zielvorgabe von etwa 30 bezahlten Stunden pro Woche gemacht. Aber das ist jetzt nicht mehr ganz realistisch und auch nicht notwendig.
Derzeit kümmere ich mich wöchentlich etwa 10 Stunden um die Softwerker. Dazu kommen eher unregelmäßige Aufwände für die Website und Social Media der Firma, sowie gelegentliche außerplanmäßige Aufgaben wie die Vorstellungsgespräche. Das macht noch einmal einige Stunden, und sollte bereits meine Ausgaben decken.
Deshalb habe ich nur noch ein regelmäßiges Zeitkontingent von etwa 15 Stunden pro Woche, das ich noch für Kundenaufträge verplanen kann.

Wenn ein Kunde mich wegen eines möglichen Projektes kontaktiert, kläre ich zunächst mit ihm die Details ab. Auf dieser Grundlage mache ich eine Aufwandsabschätzung, vergleiche das mit meiner voraussichtlich in diesem Zeitfenster verfügbaren Zeit, schlage einen angemessenen Puffer darauf, und nenne dem Kunden schließlich den sich ergebenden Termin.
Dieses Vorgehen hat sich in den allermeisten Fällen bewährt. Ich kann sagen, dass ich noch niemals aus eigenem Verschulden einen Termin nicht eingehalten hätte.
Gelegentlich kommt etwas unvorhergesehenes dazwischen, das sich nicht immer mit dem Zeitpuffer abfangen lässt. In diesem Fall arbeite ich halt auch am Abend und am Wochenende.

Was ließe sich noch zum Thema Produktivität sagen?
Natürlich ist es wichtig, dass man sich mit seinem Handwerkszeug auskennt. Ein aufgeräumter Schreibtisch (was ich nicht immer durchhalte) trägt sicher dazu bei.
Für wiederkehrende Routineaufgaben habe ich mir schon das eine oder andere Tool geschrieben, das mir solche Tätigkeiten erleichtert (z.B. um Daten zu sichern oder Rechnungen auszudrucken) und eventuelle Schusseligkeitsfehler ausschließt.
Überhaupt sollte man unterscheiden, ob es sich um eine mehr oder weniger stumpfsinnige Routinetätigkeit handelt, bei der man nicht aktiv denken muss, sondern sie eher automatisch ausführt, oder eine anspruchsvolle, sogar kreative Aufgabe lösen muss, für die man Aufmerksamkeit und Konzentration benötigt, oder auch einiges Gehirnschmalz einsetzen muss.
Gerade bei letzterem kann man Produktivität nicht erzwingen. Da müssen auch die Rahmenbedingungen stimmen, insbesondere eine ruhige, entspannte, ablenkungsfreie Umgebung.

OT (weil ich es mir beim heutigen Titel einfach nicht verkneifen kann: Wusstet ihr, dass es genau 666 Möglichkeiten gäbe, wenn man bei Roulette zwei Kugeln verwenden würde? Nämlich genau 37 * 36 / 2.